Subscribe to:
Posts (Atom)
TEXT BOOK
Digital Collaborative Text Books
(IT@School)
(എല്ലാ ക്ലാസ്സിലേയും എല്ലാ പാഠപുസ്തകങ്ങളും
ഇപ്പോള് ഡൗണ്ലോഡ് ചെയ്തെടുക്കാം.)
(IT@School)
(എല്ലാ ക്ലാസ്സിലേയും എല്ലാ പാഠപുസ്തകങ്ങളും
ഇപ്പോള് ഡൗണ്ലോഡ് ചെയ്തെടുക്കാം.)
Useful Websites
Popular Posts
-
2018 ഫെബ്രുവരിയിലെ എല്.എസ്.എസ്/ യു.എസ്.എസ് പരീക്ഷാ വിജ്ഞാപനമായി ഫെബ്രുവരി മൂന്നിന് നടത്തുന്ന എല്.എസ്.എസ്/യു.എസ്.എസ്. പരീ...
-
സമ്പൂർണ്ണ ചന്ദ്രഗ്രഹണം =================== phases of moon click here ജനുവരി 31ന് ഇന്ത്യൻ സമയം വൈകുന്നേരം 5-18മുതൽ രാത്രി 8-43 വരെ...
-
സംസ്ഥാന ഇന്ഷ്വറന്സ് വകുപ്പ് നടത്തുന്ന എസ്.എല്.ഐ/ഗ്രൂപ്പ് ഇന്ഷ്വറന്സ് എന്നീ പദ്ധതികളില് അംഗങ്ങളായിട്ടുള്ള ജീവനക്കാരുടെ മുന്കാല പ്രീമ...
-
INSURANCE CLAIM എസ്.എല്.ഐ/ ജി.ഐ.എസ് ക്ലൈം അപേക്ഷകള് എങ്ങനെ നല്കാം:- സ്റ്റേറ്റ് ലൈഫ് ഇന്ഷ്വറന്സ് ക്ലൈം മാനുവലായും, ഗ്രൂപ്...
-
കേരള പരീക്ഷഭവന് തയ്യാറാക്കിയ 2017-18 വര്ഷത്തെ എല്.എസ്.എസ് ,യു. എസ്.എസ് മാതൃക ചോദ്യങ്ങളും അവയുടെ ഉത്തരങ്ങളും ഡൌണ്ലോഡ്സില് നല്കി...
RPU 1.9 ഡൌണ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. CLICK HERE for RPU 1.9
ഡൌണ്ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം ഈ Zipped File അണ്സിപ്പ് ചെയ്യുക. അണ്സിപ്പ് ചെയ്തു കിട്ടുന്ന "E_TDS_TCS_RPU 1.9" എന്ന ഫോള്ഡര് കോപ്പി ചെയ്ത് My Computer ല് Drive C യില് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
RPU 1.9 പ്രവര്ത്തിക്കണമെങ്കില് കമ്പ്യൂട്ടറില് പ്രത്യേക JAVA സോഫ്റ്റ്വെയര് (Java Runtime Environment) ഇന്സ്റ്റോള് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.ഈ സോഫ്റ്റ്വെയര് ഡൌണ്ലോഡ് ചെയ്തശേഷം അതില് ഡബിള് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മിനിട്ടുകള്ക്കകം അത് കമ്പ്യൂട്ടറില് ഇന്സ്റ്റോള് ആയിക്കൊള്ളും. ജാവയെ കുറിച്ച് RPU വിലെ നിര്ദേശം നോക്കൂ.
ഇത്രയും കാര്യങ്ങള് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല് നമ്മുടെ കമ്പ്യൂട്ടര് TDS Return തയ്യാറാക്കുന്നതിന് സജ്ജമായിക്കഴിഞ്ഞു.
E TDS Statement തയ്യാറാക്കാന് തുടങ്ങുന്നതിനു മുമ്പ് കൈയില് കരുതേണ്ട വിവരങ്ങള് എന്തെല്ലാമെന്ന് നോക്കാം.
തുടര്ന്നു "Same as above" എന്നതിനോട് ചേർന്ന ബോക്സിൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ സ്ഥാപനത്തിന്റെ അഡ്രസ് താഴെയുള്ള കള്ളികളിൽ വന്നിട്ടുണ്ടാകും.
ഇത്രയും വിവരങ്ങള് ചേര്ത്തു കഴിഞ്ഞാല് മുകളിലെ 'Challan' ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ചലാന് പേജ് തുറക്കാം.
Challan Sheet പൂരിപ്പിക്കല് (Back to top)
ചലാനില് നമുക്ക് എത്ര വരികള് ആവശ്യമാണോ അത്രയും വരികള് insert ചെയ്യണം. മൂന്നു മാസം ഉള്ക്കൊള്ളുന്ന ക്വാര്ട്ടറില് എത്ര മാസത്തിലാണോ ടാക്സ് കുറച്ചത് അത്രയും എണ്ണം വരികള് ആവശ്യമായി വരും. [No of Rows=No of bills with TDS on sallary payments made in the quarter (for Government Employees)] ഉദാഹരണമായി 2015 ജൂലൈ മുതല് ഓഗസ്റ്റ് വരെയുള്ള ത്രൈമാസത്തില് 3 ബില്ലുകള് കാഷ് ചെയ്തു. അതില് 3 ബില്ലിലും ടാക്സ് കുറച്ചിട്ടുണ്ട്. അവ 3 മാസത്തിലാണ് എങ്കില് 3 വരിയും 2 മാസത്തിലാണെങ്കില് 2 വരിയും ചേര്ക്കണം. (ചലാന് വഴി ബാങ്കില് ടാക്സ് അടച്ചവര് ഓരോ ചലാനിനും ഓരോ വരി insertചെയ്യുക.)
ഇനി ചലാനിലെ വരികള് insert ചെയ്യുന്നതിനായി Add Row ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള് വരുന്ന ബോക്സില് വരികളുടെ എണ്ണം കൊടുത്ത് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആവശ്യമായത്രയും വരികള് വന്നതായി കാണാം.
ഇനി ഓരോ കോളത്തിലും എന്തൊക്കെയാണ് ചേര്ക്കേണ്ടത് എന്ന് നോക്കാം.
Column 1.Sl No - ഇതില് 1,2 എന്നിങ്ങനെ സീരിയല് നമ്പര് കാണാം.
Column 2 .Update mode for Challan - ഇതില് ഒന്നും ചേര്ക്കേണ്ടതില്ല.
Column 4.TDS -ഇവിടെ ഓരോ മാസവും ആകെ കുറച്ച ടാക്സ് ചേർക്കുക.
5.Surcharge - '0' ചേര്ക്കുക.
6. Education Cess - '0' ചേര്ക്കുക.
7. Interest - '0' ചേര്ക്കുക.
8. Penalty/Fee - '0' ചേര്ക്കുക.
9. Others- '0' ചേർക്കുക
14. BSR Code /24G Receipt No - 24 G Receipt No ചേര്ക്കുക.(ബിൻ നമ്പറിന്റെ ആദ്യ7 അക്കങ്ങൾ അക്കങ്ങള് ആണ് ഇത്.) ബിൻ നമ്പർ അറിയാൻ ഇതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ബാങ്കില് ITNS 281 ചലാന് വഴി ടാക്സ് അടച്ചതിന്ന് Receiptല് ഉള്ള BSR കോഡ് ചേര്ക്കുക.
16.Date on which Tax depiosited - ബിൻ നമ്പറിൽ ഈ തിയ്യതി കാണാം. ഏതുമാസത്തിലാണോ ബില് കാഷ് ചെയ്തത് ആ മാസത്തെ അവസാനദിവസം ആവും ഇത്. 21-1-2015 നു കാഷ് ചെയ്ത ബില്ലെങ്കില് 31-1-2015 ആയിരിക്കും. ടാക്സ് ബാങ്കില് അടച്ച അവസരത്തില് അടച്ച ദിവസം ആണ് ചേര്ക്കേണ്ടത്. (ITNS ചലാന് വഴി അടച്ചതിന് Receiptല് ഉള്ള തിയ്യതി തന്നെ ചേര്ക്കണം.)
18. DDO/Transfter voucher/ Challan Serial No. - BIN Number ല് ഉള്ള അഞ്ചക്ക DDO Serial Number ചേര്ക്കുക. (ITNS ചലാന് വഴി അടച്ചതിന് Receiptല് ഉള്ള serial number ചേര്ക്കണം)
19. Mode of deposit through Book Adjustment - Dropdown listല് നിന്നും 'YES' സെലക്ട് ചെയ്യുക. (ITNS ചലാന് വഴി അടച്ചതിന് 'No" സെലക്ട് ചെയ്യുക.)
20. Interest to be allocatted, apportioned - "0" ചേർക്കുക.
21. Others - '0' ചേര്ക്കുക.
22. Minor Head of Chalan - ഒന്നും ചേര്ക്കേണ്ടതില്ല. ടാക്സ് ബാങ്കില് അടച്ച ചലാനുകള്ക്ക് 200 ചേര്ക്കണം.
എല്ലാ വരികളിലും ഓരോ ബില്ലിലെയും വിവരങ്ങള് ചേര്ത്തു കഴിഞ്ഞാല് Annexure 1 ക്ലിക്ക് ചെയ്തു അടുത്ത പേജ് തുറക്കുക.
Annexure I ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കല് (Back to top)
Annexure 1 ല് ആദ്യമായി വരികള് insert ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എത്ര വരികളാണ് വേണ്ടതെന്നു ആദ്യം കണക്കാക്കണം. No of rows to be inserted = Total number of employees from whose salary tax was deducted during the quarter, in all the bills put together. Even if employee name repeats in different bills it should be counted separately for each bill. ഉദാഹരണമായി 2015-16 ലെ രണ്ടാം ത്രൈമാസത്തില് 2 മാസം ടാക്സ് അടച്ചു. അതില് ജൂലൈയില് 2 പേരുടെയും, ഓഗസ്റ്റില് 2 പേരുടെയും ശമ്പളത്തില് നിന്നും ടാക്സ് കുറച്ചുവെങ്കില് 4 വരികള് insert ചെയ്യണം. ഇതിനായി Insert Row യില് ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് വരുന്ന ബോക്സില് 4 ചേര്ത്ത് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ "Deductee Records" എന്ന pop up menu തുറക്കും. അതിൽ ഒന്നാമത്തെ challan ൽ 2 പേരുടെ ടാക്സ് ഉൾപ്പെട്ടതിനാൽ 2 എന്നും രണ്ടാമത്തെ challan ൽ 2 പേരുടെ ടാക്സ് ഉൾപ്പെട്ടതിനാൽ 2 എന്നും ചേർത്ത് "OK" click ചെയ്യുക. ഇതോടെ ആവശ്യമായത്രയും വരികള് വന്നിട്ടുണ്ടാവും. ബാങ്കില് ചലാന് വഴി അടച്ചതിനും വേണ്ടത്ര വരികള് ചേര്ക്കണം. ഇനി ഓരോ വരിയും ചേര്ത്ത് തുടങ്ങാം.
1. Challan Serial No - ഇതില് നമ്പറുകള് വന്നിട്ടുണ്ടാവും.മേല് കാണിച്ച ഉദാഹരണത്തില് 3 ബില്ലുകളിലാണ് ടാക്സ് കുറച്ചത്. ഒന്നാമത്തെ ബില്ലില് 2 പേരുടെ ടാക്സ് കുറച്ചതിനാല് രണ്ടു വരിയില് '1' എന്ന് കാണാം. രണ്ടാമത്തെ ബില്ലില് 2 പേരുടെ ടാക്സ് കുറച്ചതിനാല് തുടര്ന്നുള്ള 2 വരികളില് '2' എന്ന് കാണാം.(കോളം 2 മുതല് 5 വരെയും 7 മുതല് 10 വരെയും വിവരങ്ങള് വന്നത് കാണാം.)
6. Section under which payment made - ഇവിടെ 92A സെലക്ട് ചെയ്യുക.
11. Serial No - ഒന്നാം ബില്ലിലെ ഒന്നാമാതെയാള്ക്ക് '1' എന്നും രണ്ടാമത്തെയാള്ക്ക് '2' എന്നും നമ്പര് കൊടുക്കുക. രണ്ടാമത്തെ ബില്ലിലെ ഒന്നാമന് '1' എന്നും രണ്ടാമന് '2' എന്നും നമ്പര് കൊടുക്കുക.
12. Employee Reference No provided by Employer - ഇതില് ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവരുടെ പെന് നമ്പരോ ഓഫീസിലെ ക്രമനമ്പറോ ചേര്ക്കാം.
14. PAN of the Employee - ഇവിടെ PAN നമ്പര് ചേര്ക്കാം.
15. Name of the Employee - ടാക്സ് അടച്ച ആളുടെ പേര് ചേര്ക്കുക. പേര് പാന് നമ്പരിന്റെ അഞ്ചാമത്തെ അക്ഷരത്തില് തുടങ്ങുന്നതാവും.
16. Date of Payment/Credit - ഇവിടെ ബില് കാഷ് ചെയ്ത മാസത്തിന്റെ അവസാനദിവസം ചേര്ക്കണം. (ബാങ്കില് അടച്ചതിനു അടച്ച ദിവസം ആണ് ചേര്ക്കേണ്ടത്.)
17. Amount paid/collected - ഇതില് ആ ജീവനക്കാരന്റെ ആ മാസത്തെ Gross salary ചേര്ക്കാം. (Circular No 17/14 of CBDT dtd 10-12-14 ൽ ഇക്കാര്യം ആവർത്തിക്കുന്നു)
18. TDS - ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളത്തില് നിന്നും ആ മാസം കുറച്ച ടാക്സ് ചേർക്കണം
19. Surcharge - '0' ചേര്ക്കാം.
20. Education Cess - '0' ചേർക്കുക
23. Total Tax deposited - TDS സംഖ്യ ചേര്ക്കുക.
25. Date of deduction - ആ മാസത്തിന്റെ അവസാനദിനം ചേര്ക്കുക.
26. Remarks - ഇതില് ഒന്നും ചേര്ക്കേണ്ട.
27. Certificate number - ഇവിടെ ഒന്നും ചേർക്കേണ്ടതില്ല
Q1, Q2, Q3 എന്നീ Tds റിട്ടേണുകള് ആണ് തയ്യാറാക്കുന്നതെങ്കിൽ Annexure 1 ലെ എല്ലാ വരികളും പൂരിപ്പിക്കുന്നതോടെ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള് ചേര്ത്തു കഴിഞ്ഞു. ഇനി Saving, Validation എന്നീ ഘട്ടങ്ങളിലേക്കു കടക്കാം. എന്നാല് Q4 ആണ് ചെയ്യുന്നതെങ്കില് Annexure II കൂടി പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനായി മുകളില് Annexure II ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Annexure II ഷീറ്റ് പൂരിപ്പിക്കല് (Back to top)
ഇതിലും നാം ആവശ്യമായ വരികള് insert ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ആ സാമ്പത്തികവർഷം എത്ര ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും ടാക്സ് കുറച്ചുവോ അത്രയും വരികൾ ചേർക്കുക. Number of Rows to be inserted = Number unique employees from whose salary tax was deducted at source at least once during the Financial Year in any quarter. (Only one row for one employee) ഇതിനായി 'Add row' യില് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എണ്ണം അടിച്ച് 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ ആവശ്യമായ വരികള് ലഭിക്കും. ഇനി ഓരോ വരിയിലും ചേര്ക്കേണ്ടത് എന്തെന്ന് നോക്കാം. ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ആ സാമ്പത്തികവര്ഷത്തെ ആകെ വരുമാനത്തിന്റെ കണക്കാണ് ഈ പേജില് ചേര്ക്കേണ്ടത്. (ഓരോ ആളുടെയും statement നോക്കി വിവരങ്ങള് ചേര്ക്കാം)
3. PAN of the employee - PAN നമ്പര് ചേര്ക്കണം.
4. Name of the employee - ജീവനക്കാരന്റെ പേര് ചേര്ക്കണം. പേരടിക്കാന് സ്ഥലം കുറവെങ്കിൽ വരയില് മൗസ് പോയിന്റെര് വച്ച് drag ചെയ്താല് മതി.
5. Deductee Type - വശത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്തു കിട്ടുന്ന ലിസ്റ്റില് നിന്നും Women, Senior Citizen, others ഏതെങ്കിലും ഒന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുരുഷന്മാര്ക്ക് Others ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. Date from which employed with current Employer - സാമ്പത്തിക വര്ഷത്തിന്റെ ആദ്യ ദിവസം ചേര്ക്കാം ഉദാ- 01-04-2014. പിന്നീട് ജോയിന് ചെയ്തവര്ക്കും ട്രാന്സ്ഫര് ആയി വന്നവര്ക്കും സ്ഥാപനത്തില് ചേര്ന്ന തിയ്യതി നല്കാം.
7. Date to which employed with current employer - സാമ്പത്തിക വര്ഷത്തിന്റെ അവസാനദിവസം ചേര്ക്കാം. ഉദാ- 31-03-2015.
8. Taxable amount on which tax deducted by the current employer - ഈ സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്നും ജീവനക്കാരൻ വാങ്ങിയ gross salary ചേർക്കുക.(വാടകവീട്ടില് താമസിക്കുന്ന HRA കിഴിവ് ലഭിക്കാന് അര്ഹതയുള്ള ജീവനക്കാരന് ആ കിഴിവ് കുറച്ച ശേഷമുള്ള സാലറി ആണ് ചേര്ക്കേണ്ടത്.)
9. Reported taxable amount on which tax deducted by previous employer - ഈ സാമ്പത്തിക വർഷം ജീവനക്കാരൻ മറ്റൊരു സ്ഥാപനത്തിൽ ജോലി ചെയ്തുവെങ്കിൽ അവിടെ നിന്നും വാങ്ങിയ gross salary ചേർക്കുക. (അടുത്ത കോളത്തിൽ ആകെ സാമ്പത്തിക വർഷം വാങ്ങിയ gross salary ശരിയാണോ എന്ന് നോക്കുക.)
11.Deduction under section 16(II) - ഇവിടെ ചേര്ക്കേണ്ടത് Entertainment Allowance ആണ്. '0' ചേര്ക്കാം
12. Deduction under section 16(III) - Professional Tax ചേര്ക്കുക.
15. Income (including loss from house property) under any Head..... - Housing Loan Interest നെഗറ്റീവ് ചിന്ഹം ('-') ചേര്ത്ത് ഇവിടെ കൊടുക്കണം. മറ്റു വരുമാനങ്ങള് ചേര്ക്കാനുണ്ടെങ്കില് അത് ഇവിടെയാണ് ചേര്ക്കേണ്ടത്.
17. Aggregate amount of Deduction under section 80C, 80CCC ..... - 80C, 80CCC, 80CCD(1) എന്നീ കിഴിവുകളുടെ തുക ഇവിടെ ചേര്ക്കാം. പരമാവധി 1,50,000.
19. Amount Deductible under Section 80CCG - Equity Savings Scheme ന്റെ അനുവദനീയമായ കിഴിവ് ഇവിടെ ചേര്ക്കാം. ഇല്ലെങ്കില് '0' ചേര്ക്കുക.
20. Amount deductible under any other provision of Chapter VIA. - Chapter VIA പ്രകാരമുള്ള മറ്റു കിഴിവുകള് ഇവിടെ ചേര്ക്കാം.Section 80D, 80DD, 80DDB, 80E, 80U, മുതലായവയുടെ തുകയാണ് ചേർക്കേണ്ടത്. (കോളം 22 ലെ Total Taxable Income സംഖ്യ Statement ലെ Taxable Income തന്നെ ആണോ എന്ന് നോക്കുക.)
23. Total Tax - Income Tax on Total Income - ടാക്സ് ചേര്ക്കുക.പരമാവധി 2000 രൂപ വരെയുള്ള റിബേറ്റ് കുറച്ച ശേഷമുള്ള ടാക്സ് ആണ് ചേര്ക്കേണ്ടത്.
24. Surcharge - '0' ചേര്ക്കുക.
25. Education Cess - 3% സെസ് ചേര്ക്കുക.
26. Income Tax Relief - റിലീഫ് ഉണ്ടെങ്കില് ചേര്ക്കുക. (കോളം 27ൽ ഉള്ള Net Tax Payable ശരിയാണോ എന്ന് നോക്കുക.)
28. Total amount of TDS by the current employer for the whole year - ആ വര്ഷം ഈ സ്ഥാപനത്തിൽ ശമ്പളത്തില് നിന്നും കുറച്ച ആകെ ടാക്സ് ചേര്ക്കുക.
29. Reported Amount of TDS by previous employer. - ജീവനക്കാരന് ഈ വർഷം മുമ്പ് ഒരു സ്ഥാപനത്തിൽ ജോലി ചെയ്തുവെങ്കിൽ അവിടെ നിന്നും കുറച്ച TDS സംഖ്യ ചേർക്കുക. ഇല്ലെങ്കിൽ "0" ചേർക്കുക. (കോളം 30 ൽ ഉള്ള Total amount of tax deducted for the whole year എന്നത് അയാളിൽ നിന്നും ആ വർഷം ആകെ പിടിച്ച TDS ആണോ എന്ന് നോക്കുക)
32. Whether tax deducted at higher rate - കൂടിയ നിരക്കിൽ ടാക്സ് കുറച്ചിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ 'No' എന്ന് സെലക്ട് ചെയ്യുക.
33. (House Rent Allowance) Whether aggregate rent paid exceeds one Lakh - ഒരു ലക്ഷത്തില് കൂടുതല് വീട്ടുവാടക നല്കിയെങ്കില് "Yes" ചേര്ക്കുക.
34. PAN of landlord 1 - കോളം 33 ല് Yes എങ്കില് landlord ന്റെ PAN number ചേര്ക്കുക. 'No' എങ്കില് ഒന്നും ചേര്ക്കേണ്ടതില്ല.
35. Name of landlord 1 - കോളം 33 ല് Yes എങ്കില് landlord ന്റെ പേര് ചേര്ക്കുക. 'No' എങ്കില് ഒന്നും ചേര്ക്കേണ്ടതില്ല.
42. Whether interest paid to the lender under the head 'income from house property - ഹൌസിംഗ് ലോണ് പലിശ ഉണ്ടെങ്കില് 'Yes' എന്നും ഇല്ലെങ്കില് 'No' എന്നും സെലക്ട് ചെയ്യുക.
43. Pan of lender - കോളം 42ല് 'Yes' എങ്കില് ബാങ്കിന്റെ PAN നമ്പര് ചേര്ക്കുക. ഇത് ബാങ്കില് നിന്നും വാങ്ങിയ സര്ട്ടിഫിക്കറ്റില് കാണാം.
44. Name of lender 1. ഇതില് ബാങ്കിന്റെ പേര് ചേര്ക്കുക.
51. Whether contribution paid by the trustees of an approved superannuation fund - 'No' ചേര്ക്കുക.
എല്ലാ ജീവിനക്കാരുടെയും വിവരങ്ങള് ഈ വിധം ചേര്ത്ത് കഴിഞ്ഞാല് അടുത്ത ഘട്ടമായ Saving ലേക്ക് കടക്കാം.
File Save ചെയ്യല് (Back to top)
ഫയല് സേവ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഏറ്റവും താഴെ കാണുന്ന 'Save' എന്ന കമാന്ഡ് ബോക്സില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള് 'save As'എന്ന വിന്ഡോ തുറക്കും. ഫയൽ എവിടെയാണോ സേവ് ചെയ്യേണ്ടത് ആ path സെലക്ട് ചെയ്തു കൊണ്ടുവരിക. അല്ലെങ്കില് 'Documents' സേവ് ആവും. അതില് "New Folder" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക.
അല്ലെങ്കില് റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് New Folder ഉണ്ടാക്കുക. എന്നിട്ട് ആ ഫോള്ഡറിന് പേര് നല്കാം. സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേരിന്റെ കൂടെ 24Q4, എന്നുകൂടെ ചേര്ത്ത് പേര് അടിക്കാം. എന്നിട്ട് ഈ ഫോൾഡർ ഓപ്പണ് ചെയ്യാം. അതിന് ശേഷം save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ശരിയായി സേവ് ആയെങ്കില് 'File saved successfully at ....' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്നു വരും. അതില് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇനി അടുത്ത ഘട്ടം ഫയല് വാലിഡേറ്റ് ചെയ്യുകയാണ്.
Validate ചെയ്യല് (Back to top)
ഫയല് വാലിഡേറ്റ് ചെയ്യാനായി 'create file' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോള് 'Provide path for Creating file path/.FVU file' എന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും. അതിന്റെ വലത് വശത്തായി 'Browse' എന്ന ലേബലോടെ രണ്ട് ബട്ടണുകള് കാണാം. അതില് രണ്ടാമത്തെ 'Browse' എന്നെഴുതിയ ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള് "Specify a file to create' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും.
അതില് ചുവടെ വലതുവശത്തായി കാണുന്ന 'Save' എന്ന ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള് ആ ഡയലോഗ് ബോക്സ് അപ്രത്യക്ഷമാകും. തുടര്ന്നു 'validate' ബട്ടണ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
(എന്നാല് ബാങ്കില് ചലാന് വഴി പണം അടച്ചുവെങ്കില് ഒന്നാമത്തെ 'Browse' ബട്ടണില് 'csi file' കൂടി ചേര്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എങ്ങിനെ എന്ന് നോക്കാം. ഇതിനായി നേരത്തെ csi file ഡൌണ്ലോഡ് ചെയ്യണം. ഇത് download ചെയ്യാനുള്ള OLTAS സൈറ്റിലെ ലിങ്ക് ഇതാ. CLICK HERE FOR CSI FILE അതില് Tax Payers നു ചുവടെയുള്ള "TAN based view" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള് തുറക്കുന്ന പേജില് TAN number ചേര്ക്കുക. അതിനു താഴെയുള്ള From, To എന്നിവയ്ക്ക് നേരെ ആ ക്വാര്ട്ടറില് ബാങ്കില് ചലാന് അടച്ച തിയ്യതികള്ക്ക് മുമ്പും ശേഷവും ഉള്ള തിയ്യതികള് നല്കുക. ശേഷം കാണുന്ന capcha code കള്ളിയില് അടിക്കുക. 'View Challan Details' ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വരുന്ന പേജില് തുക ചേര്ത്ത് തൊട്ടുള്ള ചെറിയ കള്ളിയില് ശരി ഇട്ടു 'confirm amount' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുക ശരിയാണോ എന്ന് നോക്കുക. "Amount Matched' എന്ന് കാണിക്കും. തുടര്ന്നു Download Challan File ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ csi file ഡൌണ്ലോഡ് ആവുന്നു. ഈ file ആണ് ഒന്നാമത്തെ 'Browse" ചേര്ക്കേണ്ടത്. ഇത്രയും കാര്യം ബാങ്കില് അടച്ചവര്ക്ക് വേണ്ടി മാത്രമാണ്.)
തുടര്ന്ന് 'Provide path for Creating file path/.FVU file' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ താഴെ കാണുന്ന 'Validate' എന്ന ബട്ടണില് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നാം ചേര്ത്ത വിവരങ്ങളെല്ലാം വേണ്ട രീതിയിലാണെങ്കില് 'File Validation Successful' എന്നു രേഖപ്പെടുത്തിയ മെസ്സേജ് ബോക്സ് വന്നതായി കാണാം. അതിനു താഴെയുള്ള 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. (ചേര്ത്ത വിവരങ്ങള് തെറ്റാണെങ്കില് എറര് ഉണ്ടെന്നു കാണിക്കുന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സ് ആണ് വരിക. ഈ സന്ദര്ഭത്തില് എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് അവസാനം പറയാം.) ഇനി നമുക്ക് RPU 1.9 ക്ലോസ് ചെയ്യാം. ഇതിനായി ടൈറ്റില് ബാറില് വലത്തേ അറ്റത്ത് കാണുന്ന ക്ലോസ് ബട്ടണില് (X) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള് 'Do you wish to save data before exiting the application' എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് വരും. അതില് 'No' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതോടെ RPU 1.9 ക്ലോസ് ആവും. ഇനി നാം തയ്യാറാക്കിയ ഫയല് Tin Fecilitation Centre ല് സമര്പ്പിക്കുന്നതിനായി കോപ്പി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ഫയലുകള് കോപ്പി ചെയ്യല് (Back to top)
ഇനി RPU വഴി നാം ഉണ്ടാക്കിയ ഫോള്ഡര് തുറന്ന്നോക്കിയാല് അതില് ഏതാനും ഫയലുകള് കാണാം. ഇതില് കാണുന്ന 'FVU File' ('.fvu' എന്ന് അവസാനിക്കുന്ന ഫയല്) ആണ് Tin Fecilitation Centre ല് നിന്ന് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നത്. ഈ ഫയല് മാത്രമായോ അല്ലെങ്കില് ഈ ഫോള്ഡര് ഒന്നിച്ചോ കോപ്പി ചെയ്ത് സി ഡി യില് പകര്ത്തി Tin Fecilitation Centre ല് അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി സമര്പ്പിക്കാം. ഈ ഫോള്ഡറില് Form27A എന്ന pdf ഫയല് കാണാം. ഈ 27A Form പ്രിന്റ് ചെയ്ത് ഒപ്പിട്ടു CD യ്ക്ക് ഒപ്പം Tin Fecilitation Centreല് നല്കണം.
Error വന്നാല് (Back to top)
validate ചെയ്ത് കഴിയുമ്പോള് 'Errors found during validation' എന്ന message വന്നെങ്കില് അതിലുള്ള 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതോടെ ERROR FILE തുറക്കുന്നു. ഇതില് നിന്നും നാം വരുത്തിയ തെറ്റ് എന്താണെന്നും ഏത് കോളത്തിലാണെന്നും അത് വായിച്ചാല് മനസ്സിലാകും. പിന്നീട് RPU വില് ഏത് പേജിലാണോ തെറ്റുള്ളത് അത് തിരുത്തുക. പിന്നീട് saving, validation എന്നീ ഘട്ടങ്ങള് വീണ്ടും ആവര്ത്തിക്കുക.